○
後藤議長 意見交換会ということなので,
アドレス等を記載したほうがという御
意見でした。これについてはいかがでしょうか。
○
亀井議事課長 先ほどの
薮田議員さんの御
意見ですけれども,今,この
報告会の全体的な組み立てとしまして
事前に
市民の方々から御
意見を伺うというようなことについては,この中に含まれていないと思うんですけれども,
そこらも含めて考えるというようなことでよろしいんでしょうか,
確認をさせていただきます。
○
後藤議長 媒体,
告知方法が幾つかあります。その中で
事前にそういうのが,今まではどうでしたか,何かありましたか。
事前にこういうことを聞きたいとか。
○
亀井議事課長 今までですと全て
会場のほうで
意見をお伺いして,それに答えるということで
事前に
意見をいただくということについては,
周知等も特にはしていなかったというように記憶をいたしております。
○
後藤議長 聞けたらいいなと思うものの,その方がどういう立場の方でどういう
意見をとかいろいろな問題もあるかなという気が今,しておるんですが,
皆さんいかがでしょうか。
○
野間議員 例えば7-1の第2部の何々についてとあるやないですか。その後に
意見交換会というと,これについての
意見交換会なのか,これ以外のことの
意見交換会なのかという,こういう書き方をすればね。その
報告内容と
意見交換会というのは,別ですよという
部分もあると思う。例えばさっきの
テーマと全然
関係ないことを聞かれたときにというような話があったんですけど,その辺を分けて書いとかんと,何かこれについての
意見交換なのかというちょっとした気配りなんやと思いますけど,気がつきましたので。
あと,先ほど言われた
ホームページ等々でというと
議会に対する,
薮田議員が言われたのはあれやと思うんで,それはどこで答えるのかという,
ホームページに
質問が載ったやつをその場で答えるのかという
部分もあると思うので,その辺はどうなんでしょうねと思います。
○
板倉議員 要するに
ライブでやるわけですよね。だから,やっぱり
ライブでやる場合は,やっぱり
ライブというかそこで御
意見を,今まで何回もやってきた中で
事前に
意見を言いたかったんだけどみたいなそういうのがあればなというような
意見がなかったら,やっぱり
ライブでやっているので,やはり
議会のほうもそこで
市民の方がなるべく
意見を出しやすい雰囲気をつくることも私
たちの
役目かなと思うので,
事前にいろんなことをやり出すとかなり複雑になってしまうのではないかと私は思うので,今までの
方法でいいんではないかと思います。
それから,
あと先ほど
野間議員がおっしゃったように
皆さんの
意見を,いろんな御
意見を,
市民の方の御
意見をたくさん聞かせてくださいみたいなそういうのがあれば確かに先ほどの指摘はそのとおりだなというふうに思います。
以上です。
○
後藤議長 この
チラシに記載する以上のことが
ホームページに何か載りますか,
報告会について。過去の
報告会のこととかは,まだ載ってましたね。そうすると,そういった
意味の
報告会ってどんなことをやったのかなということを見る
意味でここに
ホームページの
アドレスを記載するというのは優しいことだと思うので,このときの
意見募集ということではなくて,
議会にそういうものが載ってるという
意味の
アドレスはあってもいいかなという気はいたしますが,
皆さんいかがでしょうか。そういう形の。
薮田議員どうでしょう。
○
薮田議員 大体,基本的なあれはわかりました。ただ,
意見交換会でお伺いして,また後ほど回答差し上げますというのが今までの基本的な
報告ですし,いろんな
地域によっては
意見がここのところどうなんねやというふうな話もありましたので,それについては所属の委員がある
程度,情報を持っていないとその場でお答えしにくいケースもありますし,あくまでも議員個人の
意見ではありませんので,
議会の取り組みについてということですので,そういう
意味も兼ねて
事前に
意見がある方は,メールもしくはファクスで送っておいてもうたらどうやろうなというぐらいの感じでしたので,そういう取り組みはできないというか,今までしたことがないと前例がないということであれば,また今後の検討課題にしていただいても結構ですが。
○
中西議員 今,頭が追いついてなかったんですけど,今,
薮田議員がおっしゃってるのは,通常の
議会だよりのほうでやることだと思うんです。今,先ほど
板倉議員がおっしゃったように
議会報告会は,やっぱりあくまでその場に来ていただいた方に発言していただいて,それに対して答えていくということで整理していったほうがいいかなと思うんです。ですから,
薮田議員がおっしゃった
部分については,
議会だよりのほうで御
意見ください,また回答しますという1文を載せるか何かの方向でいいんではないかなと,私は思います。本当は
議会報告会は,その場に来ていただいた方にやっぱり生の声を聞かせていただくというのがとても大事なことかというふうに思いますので,
事前に余り送ってもらって,それに対して答えますよというのだと,ずれちゃうのかなというふうに思います。
以上です。
○
後藤議長 今回の
議会報告会は,とりあえず今まで回ってないところを回って,
1つの区切りをつけようということで,その後の展開については,改めてまた考えていこうという
段階にあるというふうに認識しております。
ですので,今の
薮田議員の提案も含めて検討課題として送っておきたいというふうに思います。
中西議員の
意見も当然よくわかります。
○
大西議員 今,
野間議員が言うた何々について,チョボ,
意見交換会やで,下にずらしゃいいわけやね,これ,
意見交換会,チョボと。チョボを2つにすればいいわけやけど,それはそれで解決すると思うんやけど,
意見交換会という言葉,何かもうちょっと地元の御
意見をお聞きしますとか,何かいろいろ御要望をお聞きしますとか。多分,これ地元の要望になってくると思うんよね,この
意見交換会のところは。だから,要望は要望でその場で答えられないんで,お聞きしますというような,声を聞かせて,そういうような言葉にして,
意見交換会というと交換にならんわけよ,我々,個人で話しするわけにいかんので。
あともうそこの所属の委員長か委員が述べるだけになってしまうんで,
意見交換会にならんと思うんでね。だから,今,言うたような,極端な話,声を聞かせてくださいとか,そういうもので,わからんものは,また後日させてもらうということでええと思うんやけど。その
地域の声を吸い上げるというような広聴の役割,これも持っとらないかんのかなと思うんで,それだけです。また,みんなで決めたらええと思います。
○
後藤議長 7-2のほうの
チラシをごらんいただきたいんですが,こちらの場合は,
報告内容が①が9月定例会審議,②が何々についてということで,米印で議員からの
報告と質疑応答・
意見交換会を
予定していますという表現なんですね。これであれば大分違いますので,その辺の表現を今,
大西議員から出たことも含めて表現
方法を考えて,略して7-1のほうでは,
意見交換会と書いてあるので,そこのところの配慮をお願いしたいと。
事務局,その辺よろしくお願いいたします。
○
大西議員 また考えましょう。
○
亀井議事課長 そうしますと,
チラシにつきましては,7-1を先ほどいただいた御
意見等を反映させていただいて,改めて作成させていただくというようなことでよろしいでしょうか。
○
後藤議長 いかがでしょうか。
〔「
異議なし」と呼ぶ者あり〕
○
後藤議長 7-2のほうは,個人的な写真,議員の全員の写真ではないので,1のほうが。このイラストも議員というより
事務局職員のイメージが。
〔不規則発言あり〕
○
後藤議長 7-1のほうの案で行きたいというふうに思いますので,よろしくお願いいたします。
それでは,そのほかに
意見もないようですので,ただいまの
告知案を
もとに。
○
野間議員 これ今まで,例えば自治会の回覧板には載せたことは。
〔「やってない」と呼ぶ者あり〕
○
野間議員 ではやってないんですか。大体,議員さんが全部,声かけて回っとるとか電話してということで。
○
後藤議長 でも自治会には流したような感じが。
広報すずかか。
○
野間議員 だから,逆に言うと回覧は載せられない,どうなの。載せとるの。
○
亀井議事課長 以前は,たしか回覧していただいておったと思うんですけれども,それをいつからか定かじゃないですけども。
○
後藤議長 でも10月5日号。
○
亀井議事課長 広報に掲載するということで,それは
広報には掲載させていただきます。
○
藤浪議員 やっぱり回覧もしてもらったほうがいいんじゃないかと思うんですけれども。なぜやめたのかなと逆に思ったんですけど。
○
野間議員 もし関連する
地域だけでも入れていただくと。歩くのきついです。私,今度,初めて玉垣やるんで。
○
後藤議長 その辺どうでしょう。
事務局わかりますか。
○田辺
事務局長 一番初めは,回覧でさせていただいたのは,
広報の記事に間に合わなかったのが一番初め,それで回覧をさせていただいたということで。それから,2回目ぐらいか3回目ぐらいからは,大体,
内容が確定してきましたので
広報の記事として間に合うようになりましたので,
広報の記事に入れさせていただいたという形でございます。
○
野間議員 ただ
広報,
議会だよりなんかは,これは入ってないですもんね。記事の中として,こういう形では配ってないということやもんね。その辺について,だからこういう形で回覧するならしてもらったほうがええのかなという気はします。
以上です。
○
大西議員 この
チラシというか最後に議員にもらうじゃないですか,何枚ずつとか。それをやめて,
開催する
地域へ回覧するような枚数に持っていったらどうなんかな。いつも15枚か20枚ぐらいもらうんやけど,
関係のない
地域,
関係ないというとおかしいけど,遠方からわざわざ来る人って少ないやろね。特に,今,海岸線が多いんで,西からのほうから来るという人がほとんどおらんと思うんで,それをだから集めて,この
地域の自治会のところへ回覧してもらうという部数に充てたらどうなんかなと,私は思いますけどね。
○
板倉議員 事務局に聞きたいんですけど,それって締め切りがあるよね,いついつまでにこの
広報と一緒に自治会長さんのところに配らなければいけないみたいのもありますよね。そういう
スケジュールは大丈夫なんですか。
○
後藤議長 20日号は5日までに原稿を出せば,渡せば20日号の配布に間に合うということですね。だから,これだと25日ですから,20日に配布してもらおうと思うと,もっと早くというと。
〔不規則発言あり〕
○田辺
事務局長 スケジュールは
確認させていただきます。地区によっては,早いとこもある。
○
後藤議長 タイミングは
確認していただけるということです。
○
大西議員 2週間は必要やね。
○
後藤議長 だったら10月5日号に一緒に回覧するということですね。
○
大西議員 そのぐらいやと間に合うな。
○
後藤議長 じゃあ,その10月5日号の市報。
○田辺
事務局長 回覧も検討させてください。というのは,カラーコピーで全地区へ回覧というのは,何千枚になるんですよ。
○
大西議員 全地区とちゃうよ。
○田辺
事務局長 全地区と違うんですか。
○
大西議員 地元の地区へ。
○
後藤議長 この4地区。
○
大西議員 開催する地元だけ。
○田辺
事務局長 わかりました。
開催する地元だけということで。
○
大西議員 俺らにもらうやつは,もう要らんで。
○田辺
事務局長 全地区は
広報で
周知するということでよろしいですね。
○
大西議員 地元の
地域,自治会。
○
後藤議長 広報すずかで
広報していただくんですけど,またできたら
チラシでできる
方法をお願いするという御
意見ですね。一応,ちょっと
事務局,検討をお願いしたいと思います。
ほかにはよろしいでしょうか。
○
藤浪議員 SNSというか
議会としては,フェイスブックとかまだ持ってないですけども,市のフェイスブックなりツイッターを使って
告知はできないですか。
○
亀井議事課長 その点につきましても,一度,
確認をさせていただきまして,また御
報告をさせていただきたいと思います。
〔不規則発言あり〕
○
後藤議長 SNSについては,
確認をしていただくことにします。
ほかによろしいでしょうか。
では,ないようですので,ただいまの
告知案を
もとに
準備して進めさせていただきます。
次に
事項の2,その他でございますが,何かございましたら御発言ください。
○
中西議員 前回のときにちょっとお話しさせていただいた高校生との
意見交換というのは,何か話進んでるんでしょうか。それは,ま
たちょっと長期的な課題となったのか,その点聞かせていただければなと思います。お願いします。
議会だよりの
1つの特集ページみたいな形で,
議長,副
議長なりが高校生と懇談したものを記事として取り上げたらいかがでしょうかということを言わせていただいたと思うんですけれども,そのあたりというのはどういうふうになってるのかなということをちょっとお聞きしたいなと思っただけです。
○
後藤議長 議会だよりじゃなかったっけ,それ。
議会だよりのことについての
質問ですね。そういう提案をいただいたことは記憶しておりますが,まだ
議会だよりの編成の中身については,まだ進んでおりませんが。
○田辺
事務局長 全体的にかなりいろんな
意見出たと思いますので,今後,その辺を検討していくという形で話になったかなという感じしております。
○
大西議員 発想は18歳に選挙権が出てきたことと違いましたか。高校生とは限らんな。たしか選挙権の,学生ができるようになったというとこから,したらどうやということやったな。
○
後藤議長 議会だよりですので,9月
議会の終わった後の
報告になりますので,その御
意見は控えてありますので,よろしくお願いいたします。
ほかによろしいでしょうか。
ないようですので,以上で
広報広
聴会議を
閉会いたします。
お疲れさまでございました。
午前11時30分
閉会
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